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Recibir y atender clientes, proveedores, candidatos y visitantes, anunciarlo con la persona requerida, garantizando que se cumplan las normas de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
Registrar en el libro de recepción, todas llamadas recibidas y realizadas indicando los datos del origen o destino de la llamada.
Recepcionar y Entregar la correspondencia recibida a las diferentes destinatarios.
Si cumples con el perfil, no dudes en postularte.
Monitorear y verificar que los operarios de producción ejecuten los procesos operacionales correctamente.
Asistir a los operarios de producción cuando requieran apoyo en sus procesos operacionales corrigiendo cualquier desviacion o error en el proceso.
Cubrir los puestos operativos cuando se presente la necesidad.
Entrenar a los nuevos ingresos, instruyendo correctamente sobre las normas, procesos y procedimientos operacionales.
Apoyar a los lideres y supervisores en la supervisión del personal, reportando cualquier situación que considere deba ser corregida.
Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas por la empresa.
Analizar los movimientos de la mercancía auditada en el sistema para detectar los orígenes de los faltantes o sobrantes.
Reportar la mercancía que no cumple con las condiciones para la venta con el fin de sacar del almacén la mercancía defectuosa.
Participar en la recepción de contenedores para la verificación de que las cantidades recibidas en importación coincidan con la carga en sistema.
Revisar constantemente los medios de recepción de información de pagos (correo y mensajería).
Reportar al Dpto. de tesorería todos los pagos recibidos para su respectiva confirmación en banco.
Procesar en el sistema administrativo todos los pagos realizados por los clientes, de acuerdo a su clasificación y siguiendo los lineamientos y políticas de la empresa.
Generar y Remitir a los clientes sus comprobantes de pago, luego de que los mismos sean procesados.
Generar y enviar los estados de cuenta a los clientes, garantizando que los mismos previamente hayan sido actualizados correctamente y que se obtenga la confirmacion de la recepcion por el destinatario.
Procesar en el sistema administrativo los comprobantes de retención de ISLR e IVA, enviados por los clientes que son Contribuyentes especiales.
Monitorear los tiempos de vencimiento de las cuentas por cobrar de los clientes, haciendo seguimiento tanto al vendedor como al cliente para lograr el pago dentro de los tiempos establecidos por las políticas de la empresa.
